Данная инструкция описывает процесс учёта движения костюмов в центрах хореографии "Планета танцев".
На момент написания инструкции учёт костюмов ведется только тех, которые находятся на площадке в ТЦ "Вертикаль"

Глобальный смысл описанных ниже операций и действий:

1. Дать возможность педагогам получить оперативную информацию об остатках костюмов.
2.Дать возможность администраторам, педагогам и управленческому составу получить оперативную информацию об остатках костюмов у педагога "на руках". То есть тех, которые педагог взял для какого-либо мероприятия и еще не вернул.

Учёт делится на 2 вида:

1) Бумажный (письменный)
2) Электронный


1) Бумажный (письменный) учёт

Данный вид учёта нужен, что бы получить письменное подтверждение передачи костюмов от администратора к педагогу и наоборот.

В ТЦ "Вертикаль" в костюмерке находится
1.1) Журнал (перечень) всех костюмов с уникальным ID
1.2) Журнал выдачи костюмов педагогам
1.3) Журнал возврата костюмов педагогами


1.1) Журнал (перечень) всех костюмов с уникальным ID
Данный журнал содержит перечень всех костюмов, их описание, возможные комплекты с указанием их уникального идентификатора (ID)

Этот журнал перепечатывается каждый раз, когда на первоначальные остатки добавляется новый костюм.

1.2) Журнал выдачи костюмов педагогам

Данный журнал Администратор заполняет каждый раз, когда педагог забирает костюмы из костюмерки.
Указывается дата получения, уникальный ID костюма (его части) из журнала с перечнем костюмов (1.1) , количество, ФИО педагога. Педагог и администратор ставят свои подписи.
Выдача костюмов происходит при личном участии, как педагога, так и администратора.

Пример заполненного журнала

1.3) Журнал возврата костюмов педагогами

Данный журнал Администратор заполняет каждый раз, когда педагог возвращает костюмы в костюмерку.
Указывается дата возврата, уникальный ID костюма (его части) из журнала с перечнем костюмов (1.1) , количество, ФИО педагога. Педагог и администратор ставят свои подписи.
Возврат костюмов происходит при личном участии, как педагога, так и администратора.

Журнал выглядит точно также, как и журнал выдачи.

На этом письменный учёт заканчивается.
НО продолжается в электронном виде.

3) Электронный учёт

Электронный учёт ведет администратор площадки "Вертикаль". Основной смысл данного учёта в автоматизации процесса подсчёта выдачи и возвратов костюмов каждым педагогом. Сам учет ведется в электронной таблице Google Sheets. Для администраторов ТЦ "Вертикаль" написана для этого отдельная инструкция.

Для все остальных заинтересованных лист по специальной ссылке можно посмотреть общие остатки:

- по педагогам в целом

Посмотреть остатки по педагогам сейчас

- по всем костюмам в алфавитом порядке.

Посмотреть остатки по костюмам в алфавитном порядке сейчас

Также есть возможность заказать у администратора Вертикаль остаток только за конкретным педагогом. Для этого нужно к нему обратиться и он сделает скриншот "выдержки" из файла.

Все изменения в электронном виде по остаткам вносятся в самое короткое время после физической записи в бумажный вариант. Расчет остатков производится практически мгновенно.

Таким образом, мы в любой момент времени знаем какие костюмы есть на остатке в костюмерке и какие костюмы у кого из педагогов.