1.3) Журнал возврата костюмов педагогами
Данный журнал Администратор заполняет каждый раз, когда педагог возвращает костюмы в костюмерку.
Указывается дата возврата, уникальный ID костюма (его части) из журнала с перечнем костюмов (1.1) , количество, ФИО педагога. Педагог и администратор ставят свои подписи.
Возврат костюмов происходит при личном участии, как педагога, так и администратора.
Журнал выглядит точно также, как и журнал выдачи.
На этом письменный учёт заканчивается.
НО продолжается в электронном виде. 3) Электронный учёт Электронный учёт ведет администратор площадки "Вертикаль". Основной смысл данного учёта в автоматизации процесса подсчёта выдачи и возвратов костюмов каждым педагогом. Сам учет ведется в электронной таблице Google Sheets. Для администраторов ТЦ "Вертикаль" написана для этого отдельная инструкция.
Для все остальных заинтересованных лист по специальной ссылке можно посмотреть общие остатки:
- по педагогам в целом
Посмотреть остатки по педагогам сейчас - по всем костюмам в алфавитом порядке.
Посмотреть остатки по костюмам в алфавитном порядке сейчас Также есть возможность заказать у администратора Вертикаль остаток только за конкретным педагогом. Для этого нужно к нему обратиться и он сделает скриншот "выдержки" из файла.
Все изменения в электронном виде по остаткам вносятся в самое короткое время после физической записи в бумажный вариант. Расчет остатков производится практически мгновенно.
Таким образом, мы в любой момент времени знаем какие костюмы есть на остатке в костюмерке и какие костюмы у кого из педагогов.